Missverständnisse bei der Veröffentlichung von PR-Artikeln sorgen dafür, dass die Strategie im Bereich Pressearbeit nicht so klappt, wie sie sollte.
Pressemitteilungen sind ein wichtiges Instrument, um Nachrichten über ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung an die Medien zu kommunizieren. Sie dienen dazu, relevante Informationen über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Ankündigungen zu verbreiten. Doch bevor man eine Pressemitteilung verfasst, ist es wichtig, einige grundlegende Richtlinien zu beachten, um sicherzustellen, dass die Pressemitteilung ihre beabsichtigte Wirkung erzielt. In diesem Artikel werden wir uns mit einigen Missverständnissen und Fehlern befassen, die vermieden werden sollten, sowie mit den wichtigsten Richtlinien für das Schreiben und Verbreiten von effektiven Pressemitteilungen.
Was ist eine Pressemitteilung?
Laut Wikipedia ist eine Pressemitteilung eine „schriftliche oder aufgezeichnete Kommunikation, die an Mitglieder der Nachrichtenmedien gerichtet ist, um etwas mit Nachrichtenwert anzukündigen.“ Eine Pressemitteilung soll also wichtige Neuigkeiten vermitteln und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen. Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Pressemitteilung nicht als Werbung für ein breites Publikum gedacht ist, sondern speziell für Journalisten geschrieben wird.
Häufige Missverständnisse bei der Erstellung von Pressemitteilungen
Viele Menschen, insbesondere Fachleute und Kleinunternehmer, machen den Fehler, ihre Pressemitteilungen nicht an die Bedürfnisse der Medien anzupassen. Stattdessen schreiben sie die Pressemitteilung wie eine Werbeanzeige oder einen Artikel für die breite Öffentlichkeit. Dies führt oft dazu, dass die Pressemitteilung keine Resonanz bei den Medien findet und die gewünschte Aufmerksamkeit ausbleibt.
Richtlinien für das Verfassen einer erfolgreichen Pressemitteilung
Um eine Pressemitteilung zu verfassen, die die Aufmerksamkeit der Reporter auf sich zieht, müssen Sie Ihre Texte auf die Bedürfnisse der Medien ausrichten. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen können, eine erfolgreiche Pressemitteilung zu erstellen und zu verbreiten:
1. Formatierung der Pressemitteilung
Die Formatierung Ihrer Pressemitteilung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie von den Medien akzeptiert und gelesen wird. Hier sind einige wichtige Elemente, die Sie in Ihrer Pressemitteilung enthalten sollten:
- Zeitrahmen: Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem Sie möchten, dass die Pressemitteilung veröffentlicht wird. Sie können angeben, ob die Veröffentlichung sofort erfolgen soll oder zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Kontaktdaten: Stellen Sie sicher, dass Ihre vollständigen Kontaktdaten enthalten sind, damit die Journalisten Sie für weitere Informationen kontaktieren können.
- Überschrift: Die Überschrift ist eines der wichtigsten Elemente Ihrer Pressemitteilung. Sie sollte die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen und das Interesse wecken.
- Datumszeile: Geben Sie das Datum an, an dem die Pressemitteilung verschickt wird, sowie den Ort, von dem aus sie versendet wird.
- Abstand: Achten Sie darauf, dass der Text Ihrer Pressemitteilung gut lesbar ist, indem Sie ausreichend Abstand zwischen den Zeilen lassen.
2. Verfassen Sie eine fesselnde Überschrift
Die Überschrift ist der erste Eindruck, den ein Reporter von Ihrer Pressemitteilung bekommt. Sie muss das Interesse wecken und den Leser dazu bringen, die Pressemitteilung weiterzulesen. Nehmen Sie sich Zeit, um mehrere Überschriften zu entwerfen und wählen Sie diejenige aus, die am besten zum Inhalt Ihrer Pressemitteilung passt und die größte Wirkung erzielt.
3. Gute Strukturierung des Textes
Eine gut strukturierte Pressemitteilung erleichtert es den Reportern, die relevanten Informationen schnell zu erfassen. Gliedern Sie den Text in Abschnitte und verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Verwenden Sie Absätze, um verschiedene Ideen voneinander abzugrenzen und den Text übersichtlicher zu gestalten.
4. Verwenden Sie Zitate und geben Sie Quellen an
Das Hinzufügen von Zitaten von Experten in Ihrem Fachgebiet kann Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit verleihen. Zitate können verwendet werden, um wichtige Informationen zu unterstreichen oder um den Standpunkt Ihres Unternehmens zu verdeutlichen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Quellen für Ihre Zitate angeben, um Transparenz und Glaubwürdigkeit zu gewährleisten.
5. Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu
Eine Handlungsaufforderung am Ende Ihrer Pressemitteilung kann den Leser dazu ermutigen, weitere Schritte zu unternehmen. Sie können beispielsweise eine Telefonnummer angeben, unter der Interessenten weitere Informationen erhalten können, oder auf Ihre Website verweisen, auf der sie mehr über Ihr Unternehmen erfahren können. Eine klare Handlungsaufforderung kann dazu beitragen, dass Ihre Pressemitteilung ihre beabsichtigte Wirkung erzielt.
6. Zielgruppe bestimmen
Es ist wichtig, Ihre Pressemitteilung an die richtigen Journalisten zu senden, die sich auf Ihr Fachgebiet spezialisiert haben. Recherchieren Sie und finden Sie heraus, welche Journalisten für Ihr Thema besonders relevant sind. Indem Sie Ihre Pressemitteilung an die richtigen Empfänger senden, erhöhen Sie die Chancen, dass Ihre Nachricht gelesen und veröffentlicht wird.
7. Beziehung zu den Medien aufbauen
Der Aufbau einer guten Beziehung zu den Journalisten kann langfristig von großem Nutzen sein. Wenn Sie eine gute Beziehung zu den Journalisten in Ihrem Fachgebiet aufbauen, werden sie Sie als Experten wahrnehmen und möglicherweise für Interviews oder weitere Informationen kontaktieren. Pflegen Sie diese Beziehungen, indem Sie regelmäßig mit den Journalisten in Kontakt bleiben und ihnen interessante Geschichten oder Informationen zur Verfügung stellen.
8. Vermeiden Sie werbliche Sprache
Eine Pressemitteilung sollte informativ und objektiv sein und keine werbliche Sprache enthalten. Vermeiden Sie es, Ihre Produkte oder Dienstleistungen übermäßig zu loben oder Superlative zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Fakten und die Nachricht, die Sie vermitteln möchten. Journalisten schätzen objektive und informative Pressemitteilungen, die ihnen helfen, qualitativ hochwertige Artikel zu schreiben.
9. Überprüfen Sie Ihre Pressemitteilung gründlich
Bevor Sie Ihre Pressemitteilung versenden, überprüfen Sie sie gründlich auf Fehler, Rechtschreibfehler und Grammatikfehler. Eine fehlerhafte Pressemitteilung kann unprofessionell wirken und Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen. Lesen Sie die Pressemitteilung mehrmals durch und lassen Sie sie von anderen Personen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist.
10. Verfolgen Sie die Ergebnisse
Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung versendet haben, ist es wichtig, die Ergebnisse zu verfolgen. Überwachen Sie die Medienberichterstattung und achten Sie darauf, ob Ihre Pressemitteilung veröffentlicht wurde. Wenn Sie positives Feedback erhalten oder Ihre Pressemitteilung erfolgreich war, können Sie die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um Ihre zukünftigen Pressemitteilungen zu verbessern.
Unser Fazit
Pressemitteilungen sind ein wertvolles Instrument, um die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu lenken. Durch das Beachten einiger grundlegender Richtlinien können Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung erfolgreich ist und die gewünschte Aufmerksamkeit erzielt. Verfassen Sie eine gut strukturierte Pressemitteilung, richten Sie sie an die richtigen Journalisten und bauen Sie langfristige Beziehungen zu den Medien auf. Mit diesen Tipps können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Medienberichterstattung erhöhen und Ihre Botschaft effektiv kommunizieren. (Erstveröffentlichung: 26.12.2023)
