Neue Mitarbeiter systematisch integrieren

Je nach Zielgruppe erleben bis zu neun Prozent der neu eingestellten Mitarbeiter den Abschluss ihrer Integration ins Unternehmen nicht. Ein Arbeitgeber hat neue Mitarbeiter erst dann für sich gewonnen, wenn sie sich auch emotional an Bord fühlen, ihre Aufgaben verstanden haben und über firmeninterne Netzwerke verfügen. Zur systematischen Integration von New Hires in Unternehmen leistet das New Hire Portal von TMP Communication & Services einen entscheidenden Beitrag.

In den meisten Unternehmen hängt der Umgang mit New Hires derzeit noch stark von der Initiative Einzelner ab und ist nicht einheitlich geregelt. Zudem bekommen New Hires entsprechende Unterstützung und Informationen nur auf Anfrage. Als unternehmenseinheitlicher, aktiver Standard im Vorfeld des Arbeitsantritts sind Personalmarketing- und Unterstützungsmaßnahmen für New Hires noch recht selten.

TMP Communication & Services hat mit dem New Hire Portal ein Online-Tool entwickelt, das die meisten Aufgaben bei der Ansprache und Integration von New Hires systematisch löst. Das Portal arbeitet browserbasiert; Unternehmen können es in Inhalten und Look & Feel ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Schnittstellen zu internen Systemen (zum Beispiel SAP) sind ebenso möglich wie individuelle Zusatzmodule. Neueinsteiger erhalten ein personalisiertes Login für das New Hire Portal.
Nach Zielgruppen (zum Beispiel Azubis, Trainees, Führungskräfte) ist eine Personalisierung der Inhalte möglich. Das Tool bietet technisch neben HTML-Seiten auch Downloadoptionen für verschiedene Formate. So können Unternehmen zum Beispiel einen Willkommensgruß des Vorstands für neue Mitarbeiter per Videostream integrieren. Interaktive Elemente unterstützen die persönliche Kontaktaufnahme der New Hires untereinander und den Kontakt zu den künftigen Kollegen, die schon im Unternehmen arbeiten.

Das New Hire Portal ist auf eine individuelle Nutzung von rund sechs Monaten angelegt und ermöglicht eine nach Zielgruppe und Integrationsstatus automatisierbare Aktualisierung. Das Unternehmen kann News von der Website oder Inhalte aus dem Intranet in das Portal einbinden und so für Einsteiger zentral verfügbar machen. „Das Portal folgt dem Prinzip des One-Shop-Shopping und bündelt sämtliche Informationen für Einsteiger im Unternehmen. Damit leistet es einen entscheidenden Beitrag zur Integration von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern“, sagt Udo A. Völke, Geschäftsführer von TMP Communication & Services.


Ansprechpartner:
TMP Communication & Services GmbH
Udo A. Völke
Geschäftsführer
Kreuzberger Ring 24
D-65205 Wiesbaden
E-Mail: udo.voelke@tmp.de
Telefon: 0049 611 71188300