Die Erstellung einer Unternehmensdokumentation

Ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens ist die Qualität der Geschäftsprozesse. Bei diesem Verfahren geht es darum, die gesammelten Erfahrungen einzusetzen und die fachlichen an das Unternehmen gesetzten Anforderungen optimal umzusetzen. Einige Unternehmensberatungen gehen inzwischen dazu über, das Prozessdesign in Form einer

benutzerfreundlichen und leicht zu bedienenden Visualisierung umzusetzen, so wird eine Unternehmensdokumentation erstellt, optimiert und angepasst.

 

Allem voran, steht eine umfangreiche Analyse des Unternehmens an, gefolgt von einer Vorbereitungsphase und Prozessaufnahme vor Ort. Danach geht es erst in die Umsetzungsphase. Diese beinhaltet unter anderem eine Besprechung und Anpassung des Prozesses, die Erarbeitung, Anpassung und Visualisierung der Führungsprozesse, dem Prozessdesign und der Prozessoptimierung. Die Einbindung und Sichtbarmachung der erarbeiteten Ergebnisse in eine Software. Die Prozesslandschaft ist das Medium der Visualisierung. Hier werden Geschäftsprozesse durch ein elektronisches Modell visualisiert.

 

In der Prozesslandschaft werden Kundenwünsche, Prozessbeschreibungen, die Anwender, die Prozessbeteiligten und das Ziel dokumentiert. Durch die Prozesslandschaft lassen sich Kosten senken, die Qualität wird gesteigert und Zeit wird eingespart. Es ist nicht notwendig, für diese Prozesslandschaft eine besondere Software hochzuladen, oder besondere IT-Kenntnisse zu haben. Das Ziel einer Prozesslandschaft ist, die Qualität eines Unternehmens zu steigern. So werden Doppelarbeiten vermieden, die Dokumentationen werden vereinfacht. Die Arbeitsabläufe werden durch eine vereinfachte Auffindung der Dokumentation optimiert. Die Datensicherheit aller Daten ist gewährleistet.

 

Auf diesem Weg ist es möglich, die Ziele, die der Unternehmer und die Unternehmensberatung sich gesetzt haben, nachzusehen und zu überprüfen. Dies hilft dem Unternehmen dabei, seine Wirtschaftlichkeit und seinen Marktwert zu steigern und zu halten. So wird der Erfolg des Unternehmens gewährleistet.